Derzeit probiere ich viele neue Software-Lösungen aus und versuche gleichzeitig interne Prozesse zu optimieren. Für die Buchhaltung gibt es neue Software, das Projektmanagement+ToDo-Listen laufen nun runder und auch die Speicherung von Daten verläuft dank Dropbox einheitlich.
Viel zu spät habe ich mich von Dropbox begeistern lassen bzw. zunächst keinen Sinn in diesem Service gesehen. Zusätzlich war ich natürlich um meine Daten besorgt. Doch wenn nicht nur an einem PC gearbeitet wird und zusätzlich noch zwei Arbeitsorte hinzu kommen, dann macht es Sinn einige Daten ins Internet zu spielen. Ein FTP Server ist zu umständlich und fügt sich nicht in die natürliche Ordnerstruktur ein – zudem müssen die Daten immer manuell rübergeschoben werden. Dropbox dagegen wird auf dem PC/Mac installiert, ihr bekommt 2 GB Speicherplatz kostenlos und ihr bemerkt Dropbox im Prinzip gar nicht. Es schmiegt sich an euer System an und ist im Prinzip nur ein weiterer Ordner – aber ein synchroner und weltweit nutzbarer. Diese Grafik beschreibt es im Prinzip ganz gut:
Selbstverständlich lade ich bei Dropbox keine äußerst sensiblen Daten hoch! Passwörter zu meinem Server und andere Geschichten bleiben lokal in ihren verschlüsselten Dateien. Aber z.B. Präsentationen, Scripte, Entwürfe und alltägliche Dateien finden ihren Weg zu Dropbox. Früher war es z.B. recht umständlich irgendwo alle meine gekauften WordPress Themes zu sammeln – jetzt habe ich einfach einen Dropbox-Ordner mit dem Titel “WordPress Themes” und dort werden auch alle Themes gespeichert. Wenn ich jetzt unterwegs bin und eines der Themes brauche, dann kann ich mit dem Laptop auf dieses zugreifen. Sicherlich würde das auch mit einer FTP-Lösung gehen, aber der Workflow wäre nicht der selbe (es ist einfach und unkompliziert). Aber auch wenn ich unterwegs noch etwas auf dem iPhone lesen möchte, dann ist das mit der kostenlosen Dropbox App möglich – es war noch nie so einfach und Bilder etc. werden auch unterstützt.
Ich kann es euch jedenfalls empfehlen und die ersten 2 GB sind auch kostenlos. Wenn ihr euch zusätzlich über diesen Link anmeldet, dann erhaltet ihr 250 MB oben drauf (und ich 500 MB pro Geworbenen).
PS: Dropbox funktioniert auch mit dem nützlichen Tool 1Password (für OSX, iPhone, Windows) – ist zwar nicht wirklich das sicherste, aber wer seine Passwörter überall dabei haben möchte, der kann es sich mal anschauen.
Wenn du Angst um deine Daten hast, kannst du die Daten ja auch verschlüsseln mit TrueCrypt. Dann in der Dropbox einfach noch aktivieren, dass Bitweise Synchronisiert wird und schon hat man wieder Datensicherheit.
Wenn man das mit dem Bitweise nicht macht, dann muss jedes mal der TrueCrypt Container hoch und runter geschoben werden… dauert ewig.
Gruß Xandi
Wie genau hast du denn deine To-Do Listen organisiert würde mich interressieren bei mir leigen nämlich auch viele rum.
lg
Kevin
Falls du mit OSX unterwegs bist, dann kann ich dir nur das Tool “Things” empfehlen (gibt es auch für das iPhone, iPad). Damit kann ich recht einfach meine Todos organisieren (mit allen nötigen Funktionen). Ansonsten folgt bald ein kompletter Beitrag über meine Arbeitsweise, Tools usw. (muss nur noch fertig geschrieben werden *g*)
Ein interessantes Tool und ich kriege auch ständig davon was mit über Twitter und Co
Ich habe mir vor geraumer Zeit aber auch einen box.net Account gemacht. In letzter Zeit tendiere ich stark dazu – bei gleicher Funktionalität – zum schöneren Design zu greifen, dies wäre für mich box.net. Ist doch prinzipiell das Gleiche, oder? Mir sind jetzt zumindest nicht so die gravierenden Unterschiede aufgefallen, und bei box.net steigt man sogar mit 5GB ein.
Für meine Notizen und Todos nutze ich neuerdings übrigens Evernote (seit dem es den Appstore auch für Mac gibt, um genau zu sein
Würde mich aber freuen, wenn du deinen versprochenen Artikel noch rausbringst. Da ich mich wohl zum Testen auch endlich mal bei Dropbox anmelde, hast du übrigens grad 250MB hinzubekommen
[...] habe ich es aber nun einem Blogpost vom Netgestalter zu verdanken, dass ich doch wieder auf die Seite gegangen habe – und tatsächlich Spaßes [...]
Auch ich nutze Dropbox und bin begeistert, hier liegen meine wichtigen Listen mit dennen ich ständig arbeite. Egal wo ich bin kann ich darauf zugreifen